Посмотрите, как мы автоматизируем вашу работу
Продажи и покупки
Создание и отправка первого счета продажи займет всего несколько минут. У SimplBooks есть комплексный и гибкий модуль продаж, который включает ценовые предложения, заказы на продажу, счета на предоплату и счета продажи. Каждая компания может использовать только те части модуля продаж, которые ей подходят, например, только ценовые предложения и счета продажи.В разделе покупок доступны заказы на покупку, счета закупки и различные отчёты о расходах. Как счета продажи, так и счета закупки поддерживают электронные счета (э-счета).
Бухгалтерия
Простой и понятный обзор финансового состояния компании. Основные отчёты – баланс, отчёт о прибыли, отчёт о движении денежных потоков и декларация по НСO – уже настроены.Настройки по умолчанию включают подробный план конто-счетов и автоматические записи для наиболее распространённых операций. Всё это позволяет легко настроить работающую бухгалтерскую систему даже новичкам. Однако план конто-счетов и другие предустановки можно изменить, что делает SimplBooks достаточно гибким для опытных и более требовательных бухгалтеров.
Больше свободного времени
Автоматические записи по начислению амортизации
Записи по начислению амортизации основных средств появляются ВСЕГДА на 100% автоматически – если в других программах их нужно делать вручную, то в SimplBooks этого делать не придется. Автоматически также делаются записи по списанию и продаже основных средств. В SimplBooks есть необходимые предварительные настройки, но их также можно адаптировать по своему желанию.
Автоматические бухгалтерские записи
Бухгалтерские записи для различных вводимых документов создаются автоматически, а предыдущие периоды можно легко заблокировать, чтобы исключить возможность случайного ввода данных за не тот период или случайного изменения данных в уже задекларированных периодах. Автоматические записи можно по-разному настроить для каждого предприятия.
Менять и исправлять записи и бухгалтерские данные проще простого.
В SimplBooks при необходимости можно легко исправить или удалить записи и другие операции. При этом можно не бояться, что кто-то случайно что-то удалит, ведь программа позволяет заблокировать предыдущие периоды и очень точно ограничить права пользователей. Кроме того, все действия пользователей оставляют так называемый цифровой след.
Больше уверенности
Детальная настройка прав пользователя
В SimplBooks можно создавать неограниченное число различных групп пользователей в соответствии с потребностями предприятия. Некоторые группы уже предустановлены, опять же с целью упростить освоение программного обеспечения. При желании вы можете изменить имеющиеся группы или создать совершенно новые. Например, чтобы отдел продаж видел только счета продажи и поступления или чтобы всем, кроме бухгалтеров, было запрещено менять настройки отчетов.
Журнал действий пользователя и восстановление данных
В каждой среде можно просмотреть историю действий пользователей. Например, когда необходимо выяснить, почему была введена та или иная операция. В случае серьезной путаницы или случайно удаленных данных с нашей помощью можно восстановить прежнее состояние.
Блокировка предыдущих периодов
Блокировать предыдущие периоды в SimplBooks так же просто, как менять документы и записи. Например, если бухгалтер уже проверил данные KMD за прошлый месяц и подал декларацию, то разумно заблокировать этот период для введения и изменения данных. Блокировка периода исключает введение, изменение и удаление данных за выбранный период. При этом заблокированный период можно легко открыть, если возникнет такая необходимость.
Подходит именно вам
Предпринимателю
Простое создание счетов продажи и управление ими с возможностью бесплатной отправки электронных счетов. Плюс составление заказов покупателей и ценовых предложений, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управление счетами закупки. Внешний вид (PDF) счетов продажи и ценовых предложений можно оформить самостоятельно. Для получения обзора финансов предприятия имеются различные бухгалтерские отчеты.При желании вы можете заказать бухгалтерские услуги у партнеров SimplBooks.
Бухгалтеру
SimplBooks прост и предлагает гибкие возможности. Наиболее часто используемые финансовые записи генерируются системой автоматически. Например, финансовые записи по счетам продажи, счетам закупки, учету основных средств, складским документам и зарплатам генерируются автоматически. План счетов и бухгалтерские отчеты (баланс, отчет о прибыли, денежные потоки) предустановлены, но их можно адаптировать под свои потребности. А также интерфейсы для отправки и получения электронных счетов.
Для продавца и производителя
Неограниченное число складов со складским учетом на базе склада. Регистр артикулов и складских документов, накладные при движении счетов продажи и товара между складами, инвентаризация, списания. Простой производственный модуль с составами для упрощения ввода данных при повторном производстве или комплектовании. Интерфейсы с платформами интернет-магазинов WooCommerce, Shopify и PrestaShop. Для продавцов, работающих с розничными сетями, есть интерфейс Telema с поддержкой как 2DOC, так и 4DOC.
