Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета иногда может быть трудным, потому что существует множество вариантов, а сам процесс занимает много времени и зависит от различных аспектов. Мы приведем рекомендации о том, что делать, чтобы найти подходящую бухгалтерскую программу для Вашего бизнеса.

• Проясните потребности компании. Прежде чем выбрать бухгалтерское программное обеспечение, полезно выяснить, каковы основные потребности бухгалтерского учета в компании. Нужны ли Вам только счета продажи, покупки, предложения, или Вам также понадобится расчет заработных плат, основного имущества, склада и т. д. Если Вы являетесь микро- или малым предприятием, то с точки зрения функциональности большинство известных бухгалтерских программ в Эстонии, вероятно, подходят Вам.

• Веб-база — программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета на веб-основе имеет много преимуществ перед программами, которые устанавливаются на компьютер. Вы можете использовать программу везде, где есть Интернет. Если что-то происходит с компьютером, данные хранятся в облаке и доступны с других устройств, поэтому нет опасности их потерять. Доступ к программе также возможен через смартфон, что делает ее использование еще более удобным. С помощью веб-программного обеспечения Вам не нужно сохранять данные отдельно на бумаге и беспокоиться об обновлениях программного обеспечения, потому что поставщик услуг обновляет его автоматически, и вам не нужно ничего для этого ничего делать.

• Для малого бизнеса выберите программу, предусмотренную для малого бизнеса. При выборе программы стоит учитывать текущую ситуацию. Подумайте, какие функции программы нужны для Вашего бизнеса сейчас, а не через два года. Не рекомендуется выбирать слишком широкую программу, так как ее изучение потребует много времени. Если позже Вам понадобятся дополнительные функции, которые не предлагает текущий поставщик услуг, Вы сможете выбрать другое программное обеспечение.

• Бесплатная пробная версия и обновления. Клиент должен иметь возможность попробовать программу бесплатно, и обновления системы после окончания пробного периода могли бы быть бесплатными. Также можно было бы предложить демо-версию, чтобы пользователь получил некоторый обзор программы. Услуга не должна быть связующей, то есть клиент должен иметь возможность прекратить договор в любое время.

• Простая в использовании программа. Попробуйте демо-версии программ или создайте тестовую учетную запись. Если интуитивно использование одной программы больше подходит, чем использование другой, это хороший знак для Вас как нового пользователя. Например, попробуйте создать новый счет-фактуру и отметить его как оплаченный. Простые действия легче протестировать и, станет реально ясно, насколько понятным может быть будущее использование программы.

• Протестируйте службу поддержки пользователя. Служба поддержки может помочь Вам использовать программное обеспечение и быстро предложить помощь, когда она Вам понадобится. Придумайте несколько вопросов о программном обеспечении и позвоните в службу поддержки. Во-первых, Вы получите ответы на вопросы, а во-вторых, представление о скорости, простоте и отношении службы поддержки :)

• Узнайте, что говорят другие пользователи программного обеспечения (мнения на Facebook, Google). Вы также можете ввести в Google название этого программного обеспечения и посмотреть, что еще интересного насчет программы можно найти.

• Сравните различные пакеты и скрытые затраты на программное обеспечение. Использование различных функций и модулей (расчет заработной платы, склад, предложения, электронные счета, дополнительные пользователи и т. д.) предлагается за дополнительную плату или они уже включены в пакет?

• Обновляется ли программа или находится в зоне комфорта? Посмотрите, сможете ли Вы найти информацию о последних обновлениях программного обеспечения в блоге или на странице новостей. Если программа постоянно обновляется и это анонсируется, то это даст Вам больше уверенности при выборе.

• Насколько легко вносить исправления в программное обеспечение? Вы случайно добавили один ноль в счет-фактуре или на перевод прошел с неверной датой? Убедитесь, что Вы можете легко исправить ошибки, или же каждое исправление сложно и требует много времени.

• Посоветуйтесь с бухгалтером или знакомым предпринимателем. Если Вы все еще чувствуете, что выбрать бухгалтерское программное обеспечение сложно, и Вы не уверены, какую выбрать программу или пакет, обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером, который может помочь принять правильное решение, или свяжитесь с предприятием, предлагающим бухгалтерское программное обеспечение.