Работа из домашнего офиса может быть не такой простой, как кажется, но с помощью ряда инструментов Вы также можете отлично с этим справиться. С командой SimplBooks мы уже придумали решения для своей работу удаленно и хотим выделить 11+ рабочих инструментов, которые мы успешно используем и настоятельно рекомендуем Вам. Все программы и приложения либо полностью бесплатны, либо имеют бесплатную версию, которой большинству будет вполне достаточно.

1. Файлы можно хранить в Dropbox или Google Drive. Эти два приложения являются одними из самых популярных вариантов облачного хранения. В бесплатных версиях есть много опций, благодаря которым Вы можете видеть, кто последним обновлял файлы, удаленные файлы можно восстановить в течение определенного времени, и обзор всех файлов гораздо более удобный.

2. Видеозвонки и собрания — Google Hangouts отлично подходит для двухсторонних встреч или небольших собраний. В Hangouts не требуется, чтобы другая сторона создала учетную запись или что-либо загрузила, Вы можете просто поделиться ссылкой или отправить приглашение по электронной почте. Другой инструмент – Zoom — супер вариант для крупных встреч, вебинаров, тренингов. Потребуется всего 5 минут с момента запуска Zoom до фактической встречи. Очень прост в использовании, имеет хорошее качество связи. Оба инструмента имеют бесплатную версию.

3. Для общения можно использовать Slack. Slack — это коммуникационное приложение, которое очень хорошо подходит для общения между коллегами. Работая из дома, хорошо постоянно быть на связи с коллегами, и Slack отлично подходит для этого. Есть возможность использовать бесплатную версию.

4. Asana идеален для организации рабочих задач. Программное обеспечение для управления проектами Asana — это удобное решение для планирования рабочих задач. В Asana Вы можете записывать намеченные и уже выполненные задачи, и указывать, кто несет ответственность за определенные задачи и за какие даты. Кроме того, инструмент можно подключить к Slack таким образом, что Slack будет получать уведомления при любых изменениях и добавлениях в Asana. Существует бесплатная версия для небольших команд (до 15 человек).

5. Toggl для отслеживания времени. Это приложение поможет Вам следить за тем, на что Вы тратите время в интернете. Так у Вас будет более полное представление того, куда на самом деле тратится Ваше время при использовании компьютера, и поможет быть более продуктивным и понять, какие действия можно оптимизировать. Например, те, кто предоставляют услугу, могут с помощью Toggl сделать рапорт, сколько времени было потрачено на конкретную работу, а затем выставить счет. Использовать Toggl также можно бесплатно.

6. Электронный календарь Google. Отличный способ отмечать важные дни, пропуски или другие данные, чтобы вся команда могла их видеть, и информация всегда была доступна каждому. И да, абсолютно бесплатно.

7. Libre Office и Google Docs как альтернатива MS Office. Если на Вашем домашнем ПК нет программ Microsoft Office (Excel, Word и т. д.), это бесплатное программное обеспечение поможет Вам избежать неприятностей. Вы также можете добавить других людей для просмотра документов в Google Docs в реальном времени. Очень удобные бесплатные решения.

8. Для сохранения внимания и сосредоточивания подойдут такие приложения, как Cold Turkey Blocker или Freedom. Они помогают выбрать веб-сайты или приложения, которые отвлекают или мешают Вам во время работы, а затем блокируют их на время, необходимое для сосредоточения на работе.

9. F.lux для регулировки яркости монитора. Это приложение регулирует яркость монитора в зависимости от времени суток. Хороший способ настроить экран в соответствии с потребностями освещения, чтобы он не был с лишком светлым вечером и слишком темным днем. Легко настроить и при необходимости легко выключить. Бесплатно для личного использования.

10. Costpocket для управления чеками. Не нужно приносить бухгалтеру кучу чеков — можно быстро и легко сфотографировать их с помощью приложения Costpocket и отправить непосредственно в SimplBooks. Можно попробовать бесплатную версию.

11. Кроме того, программное обеспечение SimplBooks может использоваться везде, где есть интернет, где бы Вы ни находились. Создавайте и сами оформляйте счета, делайте предложения, вводите товары / услуги, ведите бухгалтерский учет, делите права и многое другое. Попробуйте ДЕМО-версию SimplBooks здесь. При желании Вы можете выбрать бухгалтера, который Вам поможет, и вся работа будет выполнена через интернет. Первые 30 дней — совершенно бесплатно.

Прочитайте также 6 рекомендаций о том, как более эффективно работать в домашнем офисе.