Предложения и заказы
Предложения и заказы являются частью канала продажи/покупки SimplBooks. В разделе продаж можно вводить как ценовые предложения, так и заказы покупателей. При этом бланки этих документов в формате PDF можно настраивать отдельно. Из предложений и заказов счет на предоплату или окончательный счет продажи в разделе продаж можно оформить парой кликов. В разделе покупок можно также вводить заказы, которые можно отправлять поставщикам по электронной почте или на основе которых можно легко составлять счета закупки.
- регистры предложений и заказов
- отправка по электронной почте
- простое создание счета продажи из предложения
Предложение – в счет продажи
Из предложений и на самом деле также из заказов можно в любое время с легкостью создать счет продажи. Для этого есть соответствующая ссылка в меню действий сохраненного предложения. Перед подтверждением счета продажи вы, разумеется, можете проверить и исправить все данные.
Совместимость с EDI
При желании заказы покупателей можно подключить к решению Telema EDI. Для этого вам сначала следует обратиться в Telema. После создания интерфейса заказы покупателей, поступившие в Telema, можно импортировать в SimplBooks либо полностью автоматически, либо нажатием кнопки. Можно использовать как решения 2DOC, так и 4DOC.
Марко Лепик, EQversity.com
Больше всего, особенно в контексте эстонских дигитальных услуг, в положительном смысле удивили уровень и основательность при обслуживании клиентов SimplBooks. В основном я составляю и отправляю счета продажи, импортирую автоматически банковские записи, связываю их со счетами закупки, веду учет заработной платы, а также использую новую возможность отправки деклараций KMD государству одним кликом. В один период также пришлось обрабатывать много чеков, и тогда пригодилась интеграция CostPocket и SimplBooks. Работающие интеграции – одно из положительных и сильных отличий SimplBooks. SimplBooks – одно из решений с самой интуитивно понятной пользовательской средой и современным дизайном в Эстонии, которые мне удалось попробовать лично. Привыкание проходит довольно быстро, и поддержка клиентов великолепна. Кстати, быстрые действия можно выполнить и в смартфоне. Команда SB всегда была готова выслушать отзывы и ответить на вопросы. С целью устранить возможную небольшую ошибку импорта меня сразу попросили предоставить образец использованного XML-файла. Мне нравится настолько детальное сотрудничество. Многие крупные поставщики услуг или не реагируют на сообщения об ошибках, или, в худшем случае, объясняют, почему глуп пользователь, а не логика среды. Ответы SB были на пятерку с плюсом.»
