Privatumo politika

„SimplBooks OÜ“, įmonės kodas 12213296, registruotos buveinės adresas Sõpruse pst 151, Talinas, 13425, Estija (toliau – mes, mūsų, mums, mus) valdo platformą „SimplBooks“ adresu https://www.simplbooks.lt/, per kurią naudotojams suteikiama prieiga prie apskaitos programinės įrangos, palengvinančios apskaitos procesą ir leidžiančios aiškiai apžvelgti įmonės finansus.

Šios Privatumo sąlygos reglamentuoja, visų pirma, mūsų, kaip jūsų asmens duomenų valdytojo, veiksmus ir, antra, mūsų, kaip duomenų tvarkytojo, veiksmus, kaip apibrėžta Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (ES) 2016/679. Tiek, kiek šios Privatumo sąlygos reglamentuoja mūsų, kaip duomenų tvarkytojo, veiksmus, šios Privatumo sąlygos yra laikomos platformos naudotojo ir mūsų sudaryta sutartimi dėl asmens duomenų perdavimo, kaip apibrėžta Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 28 straipsnyje.

Patvirtiname, kad tvarkydami bet kokius duomenis laikomės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų.

Šiose Privatumo sąlygose šie žodžiai ir frazės vartojami šia reikšme:

Jūs – juridinis arba fizinis asmuo, kuris naudojasi mūsų Platforma ir sutinka su bendrosiomis Platformos sąlygomis ir Platformoje teikiamomis paslaugomis.

Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti, ir kurio asmens duomenis perduodate naudodamiesi Platformos programine įranga.

Asmens duomenys – tai bet kokia informacija apie Duomenų subjektą arba jus, kurią atskleidžiate Platformoje.

Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas;

Asmens duomenų saugumo pažeidimas – saugumo pažeidimas, dėl kurio netyčia arba neteisėtai sunaikinami, prarandami, pakeičiami, be leidimo atskleidžiami persiųsti, saugomi arba kitaip tvarkomi asmens duomenys arba prie jų be leidimo gaunama prieiga;

Paslauga – tai apskaitos programinės įrangos paslauga, teikiama jums per platformą „SimplBooks“.

Nuostatos ir sąlygos – tai bendrosios „SimplBooks“ paslaugos nuostatos ir sąlygos, reglamentuojančios jūsų naudojimąsi platforma „SimplBooks“, programine įranga ir paslaugomis.

Apie jus surinkti asmeniniai duomenys

Mes renkame ir tvarkome jūsų asmens duomenis, kuriuos savanoriškai pateikėte mums platformoje. Jūs suprantate, kad bet kokius asmens duomenis mums atskleidžiate savanoriškai ir jei tokių duomenų neatskleisite, negalėsite naudotis platforma „SimplBooks“ ir joje teikiamomis paslaugomis.

Kad galėtumėte naudotis Paslauga, mes renkame ir tvarkome šiuos jūsų asmens duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą, informaciją apie juridinį asmenį, kuriam atstovaujate, ir jo verslą (įmonės pavadinimą, įmonės kodą, įmonės buveinės šalį, sąskaitų faktūrų siuntimo kontaktinę informaciją, šalies mokesčių mokėtojo numerį), kitus duomenis, kuriuos nusprendėte atskleisti platformai apie save arba su jumis susijusią įmonę.

Jūsų asmens duomenis tvarkome tik teisės aktuose arba šiose Privatumo sąlygose numatytais tikslais, be kita ko, šiais tikslais: siekiant sukurti jūsų asmeninę naudotojo paskyrą, nustatyti jūsų tapatybę ir susisiekti su jumis, teikti platformos paslaugas, palaikymo paslaugas, siųsti rinkodaros pranešimus, atlikti klientų pasitenkinimo apklausas, taip pat vykdyti iš teisės aktų kylančias pareigas.

Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi šiais pagrindais: remdamiesi sutartimi, kad suteiktume jums platformos Paslaugą, įskaitant prieigos prie platformos sukūrimą; remdamiesi savo teisėtu interesu arba trečiosios šalies teisėtu interesu, kad nustatytume ir ištirtume pažeidimus, įskaitant sukčiavimą platformoje, ir siųstume asmeninius rinkodaros pranešimus; remdamiesi jūsų sutikimu, duotu mums siekiant įvykdyti atitinkamą teisinę prievolę.

Jūsų Asmens duomenis galime perduoti tretiesiems asmenims, pavyzdžiui, auditoriui, teisinių paslaugų teikėjui ar bet kuriam kitam asmeniui, kuris teikia mums paslaugas. Mes taip pat galime perduoti jūsų duomenis kitoms mūsų grupės įmonėms. Mes ėmėmės visų mums prieinamų priemonių, kad užtikrintume, jog minėti tretieji asmenys užtikrintų asmens duomenų konfidencialumą ir saugumą.

Trečiosios šalys, kurioms perduodame jūsų asmens duomenis, gali būti įsikūrusios už Europos ekonominės erdvės ribų, šalyse, kurios priėmė skirtingus asmens duomenų apsaugos reglamentus ir kurių atžvilgiu Europos Komisija nėra priėmusi sprendimo dėl tinkamo duomenų apsaugos lygio. Dėl netinkamo duomenų apsaugos lygio tokios šalys gali neužtikrinti tokio paties asmens duomenų saugumo lygio (įskaitant apsaugą nuo piktnaudžiavimo, neteisėtos prieigos, atskleidimo, pakeitimo ar praradimo) kaip Europos Sąjunga. Jei asmens duomenys perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų, mes užtikriname, kad būtų taikomos tinkamos saugumo priemonės. Jei pageidaujate gauti informacijos apie taikomas apsaugos priemones, praneškite mums apie savo pageidavimą.

Imamės būtinų organizacinių, fizinių ir IT saugumo priemonių, siekdami užtikrinti, kad platformoje atskleisti asmens duomenys būtų apsaugoti nuo netinkamo naudojimo, neteisėtos prieigos, atskleidimo, pakeitimo ar praradimo. Platformos serveriai ir sistemos yra apsaugoti nuo neteisėtos prieigos užkardomis, slaptažodžiais ir kitomis techninėmis bei organizacinėmis priemonėmis. Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tuo atveju, jei to reikia duomenims tvarkyti. Visi asmenys, tvarkantys asmens duomenis, privalo laikytis konfidencialumo sutarties. Mūsų darbuotojų prieiga prie asmens duomenų grindžiama naudotojų, atliekančių savo darbo funkcijas, valdymo procesu, kai kiekvienam darbuotojui suteikiama prieiga tik tiek, kiek tai susiję su jo pareigomis.

Jūsų asmens duomenis saugome tiek laiko, kiek to reikalauja ar leidžia įstatymai, tačiau bet kokiu atveju ne ilgiau, nei mums pagrįstai reikia tikslams, dėl kurių asmens duomenys buvo surinkti ar tvarkomi; tokie kriterijai gali apimti, be kita ko, asmens duomenų saugojimą iki galimų pretenzijų senaties termino pabaigos.

Taikome pagrįstas priemones, kad užtikrintume asmens duomenų patikimumą ir tikslumą.

Savo platformoje naudojame slapukus ir kitas panašias technologijas, kad pagerintume savo platformos funkcionalumą ir joje teikiamų paslaugų kokybę.

Slapukas yra tekstinis failas, saugomas jūsų kompiuteryje, išmaniajame telefone ar kitoje įrangoje ir skirtas naudingai informacijai rinkti ir informacijai apie jus įsiminti.

Platformoje naudojame laikinus, t. y. sesijos slapukus, kurie ištrinami, kai išeinate iš platformos arba išjungiate savo interneto naršyklę. Mes naudojame sesijos slapukus tam tikroms platformos funkcijoms užtikrinti (pvz., prisijungimui).

Bet kuriuo metu galite blokuoti slapukų naudojimą, apriboti jų naudojimą arba pašalinti slapukus iš savo interneto naršyklės. Tačiau turėtumėte atsižvelgti į tai, kad slapukai yra būtini norint užtikrinti visapusišką ir sklandų mūsų platformos veikimą, todėl bet koks jų naudojimo apribojimas gali turėti įtakos platformos tinkamumui naudoti arba jos veikimui.

Papildomos informacijos apie slapukų naudojimą ir slapukų išjungimą rasite svetainėje www.allaboutcookies.org.

Kad galėtume jums teikti Paslaugą, mums gali prireikti tvarkyti duomenų subjektų asmens duomenis jūsų vardu, tačiau tai darysime tik tokia apimtimi ir tokiu būdu, kuris būtinas pareigoms, kurias jūs mums pavedėte, atlikti. Paslauga, kurią mes jums teikiame, išsamiau aprašyta mūsų Paslaugos teikimo sąlygose.

Šiose Privatumo sąlygose nustatomos duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymo sąlygos, siekiant užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis teisės aktų, reglamentuojančių duomenų privatumą, ir kad šiame procese būtų apsaugotos duomenų subjektų teisės.

Įtraukti naują asmens duomenų gavėją leidžiama tik gavus išankstinį jūsų sutikimą. Kai asmens duomenys perduodami trečiajai šaliai, mes su ta trečiąja šalimi sudarome iš esmės panašaus turinio sutartį, kad užtikrintume tinkamą asmens duomenų tvarkymą. Jei tokia asmens duomenis tvarkanti trečioji šalis nesilaiko duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų arba nevykdo su mumis sudarytos sutarties, mes prisiimame atsakomybę už duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų ir įsipareigojimų vykdymą.

Mes nedelsdami jums pranešame apie bet kokį asmens duomenų saugumo pažeidimo atvejį ir bendradarbiausime su jumis visais reikiamais būdais. Apie bet kokius Asmens duomenų saugumo pažeidimus mes jums pranešame pateikdami šią informaciją:

• apibūdinsime asmens duomenų saugumo pažeidimą ir, jei įmanoma, nurodysime apytikslį paveiktų duomenų subjektų skaičių, taip pat atitinkamų asmens duomenų įrašų kategorijas ir apytikslį skaičių;
• nurodysime kontaktinio asmens, iš kurio galima gauti daugiau informacijos, vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis;
• nurodysime galimas asmens duomenų saugumo pažeidimo pasekmes;
• nurodysime priemones, kurių ėmėmės arba kurių mums siūloma imtis, kad būtų pašalintas asmens duomenų saugumo pažeidimas, įskaitant, jei reikia, priemones galimam neigiamam poveikiui sušvelninti;
• nurodysime galimas priemones, kurias galime taikyti, kad sušvelnintume galimą neigiamą asmens duomenų saugumo pažeidimo poveikį.

Mes neatsakome už bet kokią žalą, kurią jūs padarėte vykdydami šias Privatumo sąlygas, jei tokia žala atsirado dėl jūsų neteisėtų veiksmų tvarkant asmens duomenis.