Pardavimas ir pirkimas
Sukurti ir išsiųsti pirmąją pardavimo sąskaitą faktūrą užtruks tik kelias minutes. „SimplBooks“ turi išsamų ir lankstų pardavimo modulį, apimantį pasiūlymus, užsakymus, išankstinio apmokėjimo ir pardavimo sąskaitas faktūras. Kiekviena įmonė gali laisvai naudotis tik ta pardavimo modulio dalimi, kuri jai tinka, pavyzdžiui, tik pasiūlymais ir pardavimo sąskaitomis. Pirkimų srityje rasite užsakymus, pirkimo sąskaitas ir įvairias sąnaudų ataskaitas. Tiek pardavimo, tiek pirkimo sąskaitose palaikomos e. sąskaitos formatai.
- pardavimo sąskaitų faktūrų siuntimas PDF ir el. formatais
- pirkimo sąskaitų faktūrų importavimas e. sąskaitos formatu
- automatinis bankinių operacijų importavimas
- konfigūruojami pardavimo sąskaitų faktūrų šablonai (PDF)
- automatinis sąnaudų dokumentų importavimas
- periodinės sąskaitos faktūros
Sąsajos su e. parduotuvėmis
„SimplBooks“ pagrindiniame pakete jau siūlo pusiau automatinę sąsają su įvairiomis populiariomis internetinėmis parduotuvėmis, tokiomis kaip „WooCommerce“, „PrestaShop“ ir „Shopify“. Pusiau automatinė sąsaja reiškia, kad norėdami importuoti pardavimo užsakymus iš e. parduotuvės, turite patys pradėti (inicijuoti) importavimą, t. y. importavimas nevyksta automatiškai (pvz., kas naktį). Jei jūsų poreikiai didesni, atitinkamą sąsaja galite naudotis per mūsų partnerį arba susikurti ją patys, naudodami API funkcijas.
Pirkimo sąskaitų faktūrų importavimas
Importuokite pirkimo sąskaitas faktūras iš savo kompiuteryje esančio e. sąskaitų faktūrų failo arba naudodami e. sąskaitų faktūrų sąsają, pvz., „Envoice“, „FinBite“ arba „CostPocket“. Šioms sąsajoms galima nustatyti visiškai automatizuotą procesą, kad sistema kiekvieną rytą importuotų e. sąskaitas faktūras ir, jei neaptinkama klaidų, išsaugotų jas kaip pirkimo sąskaitas faktūras arba sąnaudų dokumentus.
E. sąskaitos faktūros
Siųskite arba gaukite e. sąskaitas. Tinka ir kompiuteryje esantys e. sąskaitų failai, ir per įvairias sąsajas gaunamos e. sąskaitos. Jei per mėnesį reikia išsiųsti tik kelias e. sąskaitas faktūras, naudodamiesi „SimplBooks“ galite tai daryti nemokamai. Be to, jei norite pasidaryti atsarginę sąskaitų kopiją, „SimplBooks“ leidžia eksportuoti visas pardavimo ir pirkimo sąskaitas e. sąskaitos formatu.
Banko sąsajos
Automatinės banko sąsajos leidžia lengviau stebėti pardavimo sąskaitų faktūrų įplaukas ir vos keliais spustelėjimais išsiųsti pirkimo sąskaitų faktūrų mokėjimo nurodymus bankui patvirtinti. Jei norite, galite įjungti visiškai automatinį banko operacijų apdorojimą, kai sistema, atsižvelgdama į operacijos turinį, ją išsaugo kaip įplaukas, mokėjimą, įrašą ar darbo užmokesčio išmokėjimą.
Pritaikomi dokumentų šablonai
Susikurkite savo įmonės dokumentų šablonus pagal savo poreikius (pardavimo sąskaitas faktūras, pardavimo užsakymus, komercinius pasiūlymus). Galite nustatyti, kokia informacija bus rodoma sąskaitos faktūros eilutėse, kur ir kokia bendra sąskaitos informacija bus rodoma ir kaip atrodys sąskaitos apipavidalinimas ir pan. Jei norite, galite susikurti kelis skirtingus kiekvieno tipo dokumentų šablonus.
Periodinės sąskaitos faktūros
Naudodamiesi „SimplBooks“ galite lengvai kurti periodines pardavimo sąskaitas. Sukūrę klientui sąskaitą, ją galite naudoti kaip pagrindą tolimesniam periodinių sąskaitų išrašymui bei siuntimui. Tiesiog pasirinkite sąskaitų išrašymo laikotarpį bei, jei norite, automatinį išsiuntimą klientui.
Marit Meierau, buhalterė
„SimplBooks“ man yra labai logiška programa, ją buvo lengva išmokti ir labai patogu atlikti įvairias operacijas. Naudojuosi daugeliu funkcijų – pardavimų, pirkimų, darbo užmokesčio, sąnaudų ataskaitų, ilgalaikio turto, finansinių ataskaitų. Visus duomenis galima filtruoti, todėl galima greitai rasti informaciją pagal bet kurį lauką. Labai patogi banko sąsaja – nereikia patiems atsisiųsti banko failo, viskas atliekama automatiškai. Jei sąskaitos faktūros apmokamos per banką, jos jau susietos su klientu, tereikia patvirtinti. Sąnaudų ataskaitos taip pat patogiai sutelktos vienoje vietoje. Prisijungimas prie Mokesčių inspekcijos yra labai patogus įrankis, reikia mažiau paspaudimų ir sutaupo laiko, o mokesčių deklaraciją į Mokesčių inspekciją galima pateikti vienu mygtuko paspaudimu.“
