Sužinokite, kaip automatizuojame jūsų darbą
Bankinių operacijų importavimas
Per automatines sąsajas banko operacijos automatiškai importuojamos į „SimplBooks“. Kiekvieną rytą banko operacijos yra jau importuotos, o jei norite, galite įjungti automatinį apdorojimą, kuris automatiškai išsaugo visas sėkmingai aptiktas operacijas jūsų įmonės apskaitoje. Naudodamiesi banko sąsajomis kas mėnesį sutaupysite 1–5 val. laiko. „SimplBooks“ už naudojimąsi banko sąsajomis netaikomas joks papildomas mokestis.
PVM deklaracijos pateikimas tiesiai iš „SimplBooks“
Su „SimplBooks“ pateikti mėnesinę PVM deklaraciją į VMI yra ypač paprasta, nes galite išsiųsti PVM deklaraciją vos keliais pelės paspaudimais. PVM deklaracijai reikalingi duomenys automatiškai įkeliami į „SimplBooks“ esančią deklaraciją, kai įvedamos pardavimo ir pirkimo sąskaitos faktūros.
Daugiau laisvo laiko
Daugiau laisvo laiko
Automatiniai nusidėvėjimo įrašai
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo įrašai VISADA generuojami 100 proc. automatiškai – jei kokioje nors kitoje programoje juos turite formuoti rankiniu būdu, „SimplBooks“ to daryti nereikia. Taip pat automatiškai atliekami ilgalaikio turto nurašymo ir pardavimo įrašai. „SimplBooks“ jau yra reikiami išankstiniai nustatymai, tačiau juos galite pritaikyti pagal savo poreikius.
Automatiniai apskaitos įrašai
Įvairių įvedamų dokumentų apskaitos įrašai generuojami automatiškai, o ankstesnius laikotarpius galima lengvai užrakinti, kad duomenys netyčia nebūtų įvesti ne į tą laikotarpį arba kad nebūtų netyčia pakeisti jau deklaruotų laikotarpių duomenys. Automatinius įrašus kiekvienoje įmonėje galima nustatyti skirtingai.
Lengva keisti ir koreguoti įrašus bei apskaitos duomenis.
„SimplBooks“ galima lengvai taisyti ar ištrinti įrašus ir kitas operacijas, kai to reikia. Tačiau nereikia nerimauti, kad kas nors netyčia ką nors ištrins, nes ankstesnius laikotarpius galima užrakinti ir labai tiksliai apriboti naudotojų teises. Be to, visi naudotojų veiksmai palieka vadinamąjį skaitmeninį pėdsaką.
Daugiau patikimumo
Daugiau patikimumo
Tikslus naudotojo teisių nustatymas
„SimplBooks“ galima sukurti neribotą skaičių skirtingų naudotojų grupių pagal įmonės poreikius. Kai kurios grupės jau yra iš anksto sukonfigūruotos, kad programinę įrangą pradėti naudoti būtų lengviau. Esamas grupes galite keisti arba kurti visiškai naujas. Pavyzdžiui, pardavimo komanda gali matyti tik pardavimo sąskaitas faktūras ir įplaukas arba, pavyzdžiui, visiems, išskyrus buhalterius, gali būti draudžiama keisti ataskaitų nustatymus.
Naudotojo veiklos žurnalo ir duomenų atkūrimas
Kiekvienoje aplinkoje galima matyti naudotojų veiklos istoriją. Pavyzdžiui, prireikus sužinoti, kodėl buvo įvesta viena ar kita operacija. Jei duomenys buvo stipriai sugadinti ar atsitiktinai ištrinti, galime padėti atkurti ankstesnę duomenų būklę.
Ankstesnių laikotarpių užrakinimas
Nors „SimplBooks“ lengva keisti dokumentus ir įrašus, lygiai taip pat lengva ankstesnių laikotarpių duomenis užrakinti. Pavyzdžiui, jei buhalteris jau patikrino ir deklaravo praėjusio mėnesio PVM duomenis, tikslinga šį laikotarpį užrakinti, kad duomenų nebūtų galima įvesti ir keisti. Laikotarpį užrakinus, to laikotarpio duomenų negalima įvesti, keisti ar ištrinti. Tačiau prireikus užrakintą laikotarpį galima lengvai atrakinti.
Pritaikyta kaip tik jums
Pritaikyta kaip tik jums
Verslininkams
Lengvas pardavimo sąskaitų faktūrų parengimas ir tvarkymas su nemokama e. sąskaitų faktūrų siuntimo funkcija. Be to yra pardavimo užsakymų ir pasiūlymų rengimas, ryšių su klientais valdymas (CRM) ir pirkimo sąskaitų faktūrų valdymas. Pardavimo sąskaitų faktūrų ir pasiūlymų išvaizdą (PDF) galima pritaikyti pagal poreikius. Jei norite apžvelgti savo įmonės finansus, galite rinktis iš įvairių ataskaitų. Esant poreikiui galite kreiptis į „SimplBooks“ partnerius dėl apskaitos paslaugų.
Buhalteriams
„SimplBooks“ yra paprasta ir lanksti programa. Dažniausiai naudojamus finansinius įrašus sistema generuoja automatiškai. Pavyzdžiui, pardavimo sąskaitų faktūrų, pirkimo sąskaitų faktūrų, sąnaudų ataskaitų, ilgalaikio turto, sandėlio dokumentų ir darbo užmokesčio žiniaraščių finansiniai įrašai generuojami automatiškai. Sąskaitų planas ir apskaitos ataskaitos (balansas, pelno (nuostolio) ataskaita, pinigų srautų ataskaita) yra nustatyti iš anksto, tačiau juos galima pritaikyti pagal savo poreikius. Yra PVM deklaracijos generavimas. Be to, yra e. sąskaitų faktūrų siuntimo ir gavimo sąsajos.
Prekybininkams ir gamintojams
Neribotas sandėlių skaičius su sandėliu pagrįsta atsargų apskaita. Prekių ir sandėlio dokumentų registras, pardavimo sąskaitų faktūrų važtaraščiai ir prekių judėjimas tarp sandėlių, inventorizacija, nurašymai. Paprastas gamybos modulis su prekių kortelėmis, kad būtų galima supaprastinti gamybos arba surinkimo operacijų įvedimą. Sąsajos su e. prekybos platformomis „WooCommerce“, „Shopify“ ir „PrestaShop“. Mažmeniniams prekybininkams skirta „Telema“ sąsaja palaiko 2DOC ir 4DOC.
