Veikiančios įmonės duomenų perkėlimas į SimplBooks: ar įmanoma? (0)
Norite apskaitą tvarkyti su „SimplBooks“, bet nerimaujate, jog perkelti duomenis iš esamos apskaitos programos bus galvos skausmas?
Tai suprantama – apskaitos duomenų perkėlimas gali atrodyti sunki užduotis. TAČIAU gera žinia ta, kad su „SimplBooks“ šis procesas sukurtas taip, kad būtų greitas, sklandus ir, iš dalies automatizuotas. Nesvarbu, ar esate smulkaus verslo savininkas, buhalteris, ar laisvai samdomas darbuotojas, mes sukūrėme savo programinę įrangą taip, kad užtikrintume sklandų perėjimą, kuris kuo mažiau trikdytų jūsų verslą.
Dauguma naudotojų perėjimą gali atlikti per porą valandų ar greičiau. Tereikia atliekti keletą paprastų žingsnių pateiktų žemiau.
Jei esate įmonės SAVININKAS/VADOVAS (ar buhalteris) ir norite kuo greičiau pradėti naudotis programa, pavyzdžiui išrašyti sąskaitas, atlikite šiuos veiksmus:
- Sukurkite įmonės aplinką ir sekite pateiktomis nuorodomis (sukūrus naują aplinką ir prie jos prisijungus programoje pateikiami žingsniai, kuriuos „žengdami“ sukursite reikiamus pradinius nustatymus)
- Importuokite tokius duomenis kaip klientų, tiekėjų informacija. Vos keliais mygtuko paspaudimais galite importuoti failus iš ankstesnės programinės įrangos tiesiai į „Simplbooks“. Platforma palaiko tokius įprastus formatus kaip „Excel“ ir CSV, todėl užtikrina suderinamumą ir paprastumą.
- Suveskite ar importuokite prekių informaciją ir jų likučius
- Redaguokite ir prisitaikykite sąskaitos-faktūros šabloną prie savo poreikų, arba pasirinkite iš siūlomų.
- Jei turite, galite nustatyti integracijas su WooCommerce“, „PrestaShop“ ar „Shopify“ platformomis.
Atlikę šiuos veiksmus galite pradėti kurti pardavimo sąskaitas!
Jei esate BUHALTERIS, atlikite aukščiau aprašytus veiksmus, bei papildomai:
- Peržiūrėkite/papildykite įmonės aplinkos nustatymus, automatines operacijas (kurios vėliau labai pagreitina darbus)
- Peržiūrėkite/papildykite sąskaitų planą
- Suveskite ilgalaikio turto informaciją (jei turite)
- Suveskite klientų/tiekėjų skolas, avansus
- Suveskite pradinius sąskaitų likučius tai datai, nuo kurios pradedate tvarkyti apskaitą.
Viskas! Toliau tvarkykite duomenis su Simplbooks.
Naudojant „SimplBooks“ jums nereikia daug mokytis – viskas yra intuityvu ir paprasta naudoti nuo pat pradžių
Nors „SimplBooks“ palengvina daugelį operaciją, tinkama pagalba gali daug ką pakeisti. Peržiūrėkite pagalbos informaciją apie tai, kaip pradėti dirbti su apskaitos programa.
Parašykite komentarą